O IOSS não paga o direito aduaneiro: checklist do declarante para agentes

Dois fluxos em cada encomenda UE abaixo de €150

1. Fluxo de IVA. O cliente paga produto + porte + IVA IOSS na loja. O comerciante (ou o intermediário IOSS) entrega a declaração mensal IOSS no Estado-Membro de identificação. A importação em si está isenta de IVA.
2. Fluxo aduaneiro. O transportador ou o representante apresenta a declaração (muitas vezes H7 no baixo valor). A alfândega calcula €3 por linha de declaração e, desde novembro de 2026, €2 de UHF por linha. Essa dívida é notificada ao declarante; não se liquida dentro da declaração IOSS.
3. Acima de €150. O IOSS não se aplica à remessa. Conte com IVA na importação pelo procedimento normal, direito segundo a pauta (os €3 temporários deixam de aplicar-se) e €2 de UHF por linha numa venda à distância.

De quem é o número IOSS, e que valor

Os agentes cobrem em regra três modos de declaração. Só os dois primeiros aguentam à escala da UE, e não são intercambiáveis.

• IOSS próprio do comerciante. O número está registado em nome do vendedor (ou do intermediário) e o valor declarado deve corresponder ao montante pago pelo cliente pelas mercadorias. É o esquema que alinha o IVA do checkout e os dados aduaneiros no mesmo número. A ETdropship transmite o identificador IOSS guardado na conta, por destino, nas encomendas elegíveis.
• IOSS do agente ou da plataforma. Cómodo enquanto não houver registo de IVA na UE. Fica então dependente da declaração IOSS de outra pessoa e do valor declarado por ela. Peça por escrito se declaram o total da sua loja ou um custo interno da encomenda, e que percentagem de tratamento acrescentam por cima do IVA. Um desvio é um problema de IOSS, não de tarifa de transporte.
• Sem IOSS. O IVA na importação é cobrado ao comprador (regime especial através do operador postal ou do transportador, ou IVA de importação normal). As notas de IVA de outubro de 2026 dizem que o direito de €3 entra nessa base de IVA na importação. As recusas na entrega sobem. Não o recomendamos a lojas que anunciam «impostos incluídos».

Nomeie o declarante antes de escalar

As orientações da Comissão são diretas: o direito de €3 e a UHF devem ser pagos primeiro pelo declarante — a plataforma, o vendedor, o transportador ou o agente que declara as mercadorias. Só se isso falhar é que outras pessoas, incluindo o consumidor, podem ser chamadas. Em separado, quando se usa IOSS, a dívida nasce no Estado-Membro que recebe a declaração, e esse Estado não tem de confirmar com a autoridade fiscal do país IOSS. Quando não se usa IOSS, a declaração é apresentada onde o transporte termina, para o IVA poder ser calculado no Estado-Membro de consumo.

Na prática, o gestor de conta tem de conseguir responder a quatro perguntas por linha: Quem é o declarante? Quem presta a garantia global (exigida quando um operador cobre muitas declarações IOSS ou de regime especial)? Quem é faturado quando a alfândega liquida €3 e €2? Quem corrige um número IOSS rejeitado ou uma linha HS errada? Se a resposta for «o nome da linha diz DDP», não é resposta.

Dados que o agente tem de enviar com a remessa IOSS

• Número IOSS válido para esse destino da UE. Um número válido num regime não corrige uma remessa acima de €150.
• Valor intrínseco das mercadorias (não um €10 simbólico se a loja cobrou €49) mais uma descrição clara.
• HS de 6 dígitos no mínimo para H7; um código NC/TARIC melhor quando o produto é ambíguo (fibra têxtil, eletrónica, cosmética).
• Origem. Origens diferentes no mesmo código HS são itens distintos e mais €3 + €2.
• Uma linha por item conforme a definição acima. Não junte uma t-shirt e um relógio para poupar €5. As orientações proíbem agrupar linhas pautais diferentes onde se aplica o direito de €3.

Como a ETdropship trata isto numa conta

No onboarding guardamos o identificador IOSS (ou assinalamos que um marketplace é o fornecedor presumido), mapeamos cada SKU para uma descrição HS e só reservamos produtos com DDP onde a lista de países do transportador inclui direito e UHF pré-pagos. As encomendas acima de €150 saem da via IOSS e são orçamentadas em DDP de estafeta com o direito normal. Não baixamos o valor declarado para saltar o IVA ou os €3. Isso cria uma dívida de incumprimento, e as orientações permitem à alfândega reavaliar vendas à distância que não foram declaradas como tal.