Compras por grosso na China: guia de controlo de riscos para 2026

Utilize pontos de controlo antes de avançar para grandes volumes

1. Controlo da procura: confirme o público, o preço, a previsão, as restrições do canal e a tolerância ao inventário.
2. Controlo da especificação: defina os materiais, as dimensões, as variantes, as tolerâncias, a embalagem, os rótulos e os documentos necessários.
3. Controlo do fornecedor: verifique a identidade jurídica, a função no fabrico, a capacidade, as autorizações e as referências.
4. Controlo do projeto-piloto: teste uma pequena quantidade de produção, não apenas uma amostra preparada manualmente.
5. Controlo da ordem de compra: fixe a versão da especificação, a quantidade, o preço, o pagamento, o calendário, a inspeção e as medidas corretivas.
6. Controlo da inspeção: inspecione de acordo com a amostra aprovada e os critérios escritos antes do pagamento final ou da autorização do envio.
7. Controlo da logística: aprove a lista de volumes, os dados das caixas, a rota, o seguro, os documentos de exportação/importação e os dados do destinatário.

Valide o fornecedor e os direitos sobre o produto

As orientações da Amazon para compras por grosso aconselham a verificação da credibilidade do fornecedor, identidade da empresa, presença de um armazém ou escritório, referências, qualidade dos produtos, amostras e — no caso de artigos de marca — a relação do fornecedor com a marca. Salientam também a importância de conservar faturas e registos de autorização quando necessário.

• Confirme a correspondência entre a entidade contratante, o beneficiário bancário, a morada da fábrica e o emissor da fatura.
• Confirme se o fornecedor é um fabricante, distribuidor autorizado, grossista ou empresa comercial.
• No caso de artigos de marca, verifique a autorização e a autenticidade antes da compra.
• Verifique as restrições da categoria de produto e a conformidade no mercado-alvo antes de pagar ferramentas ou depósitos.
• Trate os selos dos marketplaces como elementos de triagem, não como substitutos de uma devida diligência específica do produto.

Redija condições de compra que possam ser inspecionadas

O Alibaba.com indica que as encomendas elegíveis para Trade Assurance podem beneficiar de proteções relativas ao pagamento, condições da encomenda, envio e litígios. Estas proteções dependem da encomenda e das condições da plataforma; não substituem um acordo escrito e preciso sobre o produto e a inspeção.

Planeie a inspeção antes de a produção terminar

• Materiais recebidos: utilize esta inspeção quando a identidade dos materiais ou os componentes forem determinantes para o risco do produto.
• Durante a produção: utilize esta inspeção quando os defeitos se tornarem dispendiosos ou impossíveis de corrigir após a montagem.
• Antes do envio: confirme a quantidade acabada, o acabamento, o funcionamento, a embalagem, os rótulos e os dados das caixas.
• Supervisão do carregamento: utilize-a quando forem importantes a quantidade no contentor, o estado das caixas, o selo ou a sequência de carregamento.

Mantenha um dossier documental da compra

• Dados jurídicos e bancários do fornecedor, propostas, ordens de compra e faturas.
• Especificação aprovada, registo da amostra, elementos gráficos, rótulos e ficheiros de embalagem.
• Relatórios de ensaio, declarações, autorizações, avisos e registos de rastreabilidade aplicáveis.
• Relatórios de inspeção, medidas corretivas, aprovações de libertação e provas de defeitos.
• Lista de volumes, fatura comercial, documento de transporte, seguro e registos aduaneiros.

As obrigações de segurança dos produtos dependem do produto e do destino. A CPSC dos EUA disponibiliza recursos de conformidade para pequenas empresas, enquanto o Regulamento Geral de Segurança dos Produtos da UE atribui responsabilidades de segurança dos produtos e da cadeia de abastecimento aos produtos de consumo não alimentares abrangidos, vendidos em canais físicos ou online. Confirme as regras exatas aplicáveis ao seu produto antes de efetuar a encomenda.