IOSS non paga il dazio: checklist del dichiarante per gli agenti

Due flussi su ogni ordine UE sotto €150

1. Flusso IVA. Il cliente paga prodotto + spedizione + IVA IOSS nel negozio. Lei (o il suo intermediario IOSS) presenta la dichiarazione IOSS mensile nello Stato membro di identificazione. L’importazione in sé è esente da IVA.
2. Flusso doganale. Il corriere o il rappresentante presenta la dichiarazione (spesso H7 per il basso valore). La dogana calcola €3 per riga di dichiarazione e, da novembre 2026, €2 di UHF per riga. Quel debito è notificato al dichiarante; non si chiude dentro la dichiarazione IOSS.
3. Oltre €150. IOSS non si applica alla spedizione. Si aspetti IVA all’importazione con la procedura ordinaria, dazio secondo la tariffa (i €3 temporanei non più) e €2 di UHF per riga su una vendita a distanza.

Di chi è il numero IOSS, e quale valore

Gli agenti coprono di solito tre modi di dichiarazione. Solo i primi due reggono alla scala UE, e non sono intercambiabili.

• IOSS proprio del merchant. Il numero è registrato al venditore (o al suo intermediario) e il valore dichiarato deve coincidere con l’importo pagato dal cliente per la merce. È l’assetto che allinea l’IVA del checkout e i dati doganali sulla stessa cifra. ETdropship trasmette l’identificativo IOSS salvato sul conto, per destinazione, sugli ordini ammissibili.
• IOSS dell’agente o della piattaforma. Comodo finché non ha una partita IVA UE. Allora dipende dalla dichiarazione IOSS di qualcun altro e dal suo valore dichiarato. Chieda per iscritto se dichiarano il totale del suo negozio o un costo ordine interno, e quale percentuale di trattamento aggiungono sopra l’IVA. Uno scostamento è un problema IOSS, non di tariffa di trasporto.
• Niente IOSS. L’IVA all’importazione è riscossa sull’acquirente (regime speciale tramite operatore postale o corriere, oppure IVA all’importazione ordinaria). Le note IVA di ottobre 2026 dicono che il dazio di €3 entra in quella base IVA all’importazione. I rifiuti in consegna salgono. Non lo consigliamo ai negozi che scrivono «tasse incluse».

Dia un nome al dichiarante prima di scalare

Gli orientamenti della Commissione sono diretti: il dazio di €3 e l’UHF li paga per primo il dichiarante — piattaforma, venditore, corriere o agente che dichiara la merce. Solo se quello fallisce possono essere chiamate altre persone, compreso il consumatore. A parte, quando si usa IOSS, il debito sorge nello Stato membro che riceve la dichiarazione, e quello Stato non deve verificare con l’autorità fiscale del suo Paese IOSS. Quando IOSS non si usa, la dichiarazione si presenta dove il trasporto finisce, così l’IVA può essere calcolata nello Stato membro di consumo.

In pratica il suo account manager deve poter rispondere a quattro domande per ogni linea: Chi è il dichiarante? Chi presta la garanzia globale (richiesta quando un operatore copre molte dichiarazioni IOSS o di regime speciale)? Chi viene fatturato quando la dogana liquida €3 e €2? Chi corregge un numero IOSS respinto o una riga HS sbagliata? Se la risposta è «il nome della linea dice DDP», non è una risposta.

Dati che l’agente deve inviare con la spedizione IOSS

• Numero IOSS valido per quella destinazione UE. Un numero valido in un regime non sistema una spedizione oltre €150.
• Valore intrinseco della merce (non un €10 simbolico se il negozio ha incassato €49) più una descrizione chiara.
• HS a 6 cifre come minimo per H7; un codice NC/TARIC migliore quando il prodotto è ambiguo (fibra tessile, elettronica, cosmetici).
• Origine. Origini diverse sullo stesso codice HS sono item distinti e altri €3 + €2.
• Una riga per item come definito sopra. Non unisca una maglietta e un orologio per risparmiare €5. Gli orientamenti vietano di raggruppare voci tariffarie diverse dove si applica il dazio di €3.

Come ETdropship lo gestisce su un conto

In onboarding salviamo il suo identificativo IOSS (o segnaliamo che un marketplace è il fornitore presunto), mappiamo ogni SKU su una descrizione HS e prenotiamo prodotti in grado di fare DDP solo dove l’elenco paesi del corriere include dazio e UHF prepagati. Gli ordini oltre €150 escono dal percorso IOSS e si quotano in DDP corriere con il dazio ordinario. Non abbassiamo il valore dichiarato per saltare l’IVA o i €3. Quello crea un debito di non conformità, e gli orientamenti permettono alla dogana di rivedere vendite a distanza non dichiarate come tali.